Vorteile Workflow und Projektmanagement-Tools
AnalyticsErwägst du deinen MarTech-Stapel durch einen Workflow oder eine Projektmanagement-Lösung zu erweitern? Gleichzeitig suchst du einen Business Case? Perfekt! Die Online Marketing Factory stellt dir mögliche Lösungswege vor.
Digitales Marketing beinhaltet einfach alles! Von der Suchmaschinenoptimierung, über Social Media, bis hin zu Mobile Apps. Das digitale Marketing stellt einen komplizierten Vorgang dar, egal ob Marketingfachmänner inhouse, bei einer Marke, oder bei einer Agentur angestellt sind.
Der Unternehmungsworkflow und die Projektmanagements-Tools können Marketern signifikante Vorteile verschaffen, um das Arbeiten und die Kommunikation mit Arbeitskollegen zu optimieren. Hierzu gehören folgende Aspekte:
Effizienteres Management von globalen Operationen
Workflow und Projektmanagement-Tools können dabei helfen Angestellte miteinander zu koordinieren. Dabei wird Verlässlichkeit und Konstanz über den Markt gebracht. Einige Tools sind spezifisch auf die Unterstützung von Zusammenarbeits- und Abstimmungsprozesse für Marketingsicherheitszwecke eingestellt.
Die Leichtigkeit und Transparenz der Berichterstattung
Auch wenn es möglich ist, manuell aktualisierte Spreadsheets zur Handhabung der Projekte zu nutzen, offerieren sie keine heimischen Berichterstattungen und Instrument-Tafeln. Workflow- und Projektmanagement-Tools hingegen liefern dir solche Dokumentationen.
Die meisten dieser Plattformen stellen dir massgeschneiderte Berichtersttatungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese sind widget- und wizardgesteuert, um die Berichterstattung schneller und einfacher zu handhaben.
Diese Dokumentationen sind oftmals sehr einfach zu teilen und können der Geschäftsführung auf der VP- und C-Etage problemlos vorgelegt werden. Der Fortschritt kann dabei über mehrere initiativen hinweg verfolgt werden.
Visualisierungen, die bei der Planung und Ressource Allokation helfen
Die meisten Workflow- und Projektmanagement-Tools geben dir einen visuell gleichzeitigen Überblick über mehrere Projekte. Dies erlaubt dir Zeitpläne oder Aufgaben, wenn nötig anzupassen. Hierbei wird die Über- oder Unternutzung der Ressourcen reguliert.
Aufwertung der Koordination mit Klienten und anderen Stakeholdern
Viele Tools erlauben "Gästen" einen Zugriff oder andere flexible Erlaubnisstrukturen, die das Teilen von Informationen möglich machen, während andere Aspekte versteckt bleiben. Dies ist speziell für Marketer, die bei Agenturen angestellt sind und für aussenstehende Berater hilfreich. Diese Arbeitskräfte können mit dem Tool alles dokumentieren, was sie brauchen, ohne sich Sorgen zu machen, einen nicht-professionellen Eindruck bei der Kundschaft zu hinterlassen.
Digitales Kapitalmanagement und Dateiverteilung
Eine grosse Mehrzahl der Workflow- und Projektmanagement-Tools erlauben dem User, Files hochzuladen und diese in der Cloud Storage zu verlinken. Sie fungieren hierbei als DAM “lite”. Jedoch kann man die Funktionen nicht mit denjenigen einer "echten" DAM vergleichen. Sie können jedoch in vielen Fällen ein einwandfreies Hilfsmittel sein.
Eine nahtlose Kommunikation mit dem Development Team und anderen Gruppen
Digitale Marketing Initiativen beinhalten oftmals einen technischen Aspekt, der auf das Talent von Entwicklern angewiesen ist. Wenn Marketer und Entwickler sich in verschiedenen funktionalen Departements aufhalten, jedoch die gleichen Workflow- und Projektmanagement-Tools nutzen, kann Ihre Zusammenarbeit signifikant optimiert werden. Das gleiche gilt natürlich auch für alle anderen Fachrichtungen, die mit der Marketingabteilung zu tun haben.
Einfacheres Tracken von anrechnungsfähigen Arbeitsstunden und Human Ressource Management
Die Zeit, welche ein Angestellter für eine Aufgabe in Anspruch nimmt, wird von vielen Tools aufgezeichnet. Dies ermöglicht den Account Managern der Agentur eine einfache Handhabung der anrechnungspflichtigen Arbeitsstunden. Diese Funktion kann den Managern auch dabei helfen, die Produktivität der Arbeitnehmer zu überprüfen.
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